O avanço da criminalidade no atual período e a busca pela redução de custos é o novo desafio dos gestores em segurança.

Como necessidade e viabilidade, condomínios têm buscado reduzir custos em diversos segmentos, tendo a Segurança como o principal. Equipamentos com menores custos, troca de empresas, eliminação de postos de serviços e até mesmo a busca por sistemas que operam os acessos à distância, as chamadas Portarias Virtuais, foram discutidos neste semestre.

Antes de qualquer uma destas alternativas, é importante que o síndico ou gestor conheça novos métodos de redução de custos, onde se apresenta como prioridade em condomínios verticais e horizontais. A soma da otimização da gestão e a estabilidade dos serviços, propicia a redução dos custos e simultaneamente as melhorias coletivas.

Citarei alguns pontos importantes nos quais 100% dos condomínios podem adotar de forma imediata, com apresentação de redução eficaz:

– Reavaliação dos custos de manutenção mensal: os processos de ampliação, implantação e manutenção de sistemas estão diretamente ligados às inconstâncias dos custos envolvidos. Com a análise dos documentos é possível reduzir cerca de 10 a 15% do custo mensal do condomínio;

– Consultoria e Gestão: com um pequeno custo mensal (entre R$ 300,00 e R$ 400,00) o condomínio tem à disposição um gestor que avaliará todos os contratos e propostas, eliminando miscelâneas com o ajuste de especificações, harmonizando o projeto e consequentemente reduzindo fortemente o custo envolvido;

– Equalização de propostas: o condomínio recebe diversas propostas de fornecedores de serviços, tendo que avaliar o melhor custo x benefício, sem que tenha o real conhecimento para isso. A equalização de propostas é o processo onde são analisados preços, identificação de serviços omissos e distorções de valores. Uma equalização de propostas realizada com sucesso é premissa fundamental para uma obra executada sem surpresas nos custos finais.

Este serviço pode ser realizado sem a nominata das empresas concorrentes, mantendo o mais absoluto sigilo sobre as empresas e seus valores. Apenas as questões técnicas e de preço são avaliadas, sendo as empresas classificadas anonimamente.

Com esse processo, o resultado no qual se atinge gera a credibilidade do mesmo e o aumento no nível de segurança, viabilizando os custos e justificando de forma eficaz o investimento.

Fonte: Administradores